为了延缓这个过程，就需要经常对办公用房进行维护保养和修缮，以保持办公房原有的使用功能，防止减少和控制其破损，使物业管理达到保值增值的目的，这是最常见的工作内容之一二是设施设备的管理即以一定的科学管理。

管理文件和档案用的文档资料管理系统自动控制各种工作流程的办公自动化系统支持远距离协同工作的视频会议系统计算机通信用的局部网络系统用于办公通信的现代化电话机，传真机复制资料用的复印机等，这些技术和设备对办公室工作提供有力的。